最新会议的邀请函6篇
邀请函是指人向他人发出邀约的意思表示,所以活动准备的时候邀请函撰写也要同步进行。但写好邀请函一定注意不能敷衍了事。栏目小编特地为你收集整理“最新会议的邀请函”,希望本文能让您喜欢!
最新会议的邀请函【篇1】
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面是关于会议邀请函的内容,欢迎阅读!
会议邀请函格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的'结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年6月20日
会议邀请函范文
尊敬的领导:
为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!
会议邀请函范文
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
春节联欢晚会邀请涵
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表XX单位全体工作人员,向默默地关怀、厚爱、支持XX单位的各位同仁表示感谢!
在此,XX单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。
活动时间:20xx年1月15日。晚上8点
活动地点:XX单位文体广场
XX单位
20xx年1月24日
会议邀请函
尊敬的女士先生:
您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。
一、会议安排
开会时间:20xx年9月26
其他安排:20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点
二、会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室
三、会议内容
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
四、与会人员
1、董事长李先生;
2、副董事赵先生;
3、公司各经理和重要合作伙伴。
五、报到时间地点
20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。
六、注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512-XXXXXXXX。七、接到本通知后,请于三日内回复。特此通知!
联系人:李明电话:XXXXXXXXX
润达股份有限公司
20xx年9月17日
最新会议的邀请函【篇2】
话题三:再争630
09:00—10:30
630并网的经济分析
北京计鹏信息咨询有限公司
20xx年全年组件、逆变器价格分析
彭博新能源财经
领跑者基地项目进度控制
中广核新能源
光伏工程管理软件的应用及风险评估
远景能源阿波罗
光伏电站接入系统关键要素
长园深瑞继保自动化有限公司
话题四:光伏电站工程多样性
10:40—12:00
水面光伏电站安装
诺斯曼能源
光伏电站的安装施工经验分享
山东省工业设备安装总公司
家庭光伏投资一站式服务解决方案
三晶电气
光伏+的设计和工程
河北能源工程设计有限公司
话题五:光伏发电工程造价
13:30—15:00
光伏发电工程计价依据调整实施意见解读
水电水利规划设计总院可再生能源定额站
分布式光伏发电的工程造价核算
十一科技
光伏发电工程中的合理避税
普华永道
工程期的资金解决方案
能融网
话题六:质量保障——光伏电站的验收
15:30—17:50
工程质量的第三方把控
TUV北德
户用分布式光伏的安装经验
正泰新能源
从监理看光伏电站工程质量
上海升成
从分布式光伏的开发看质量风险点
优得新能源
光伏发电系统的性能验收
TUV南德
工程消缺和验收
苏美达电力
从设计和运维看工程质量问题点
国高技术
最新会议的邀请函【篇3】
xxx同学:
您好!我是20xx西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单,同学们只要登录活动官网上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将提供交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去台湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。参与方式活动快速简单,三分钟内便能完成。这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书,优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来,同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。
xxxx公司
20xx-5
最新会议的邀请函【篇4】
尊敬的李先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京xx大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文
有关会议安排如下:
一、会议时间:xx年8月20日—22日
二、会议地点:北京语言大学
三、会议主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四、会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、xx年x月X日前,将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。摘要1000字,标题用三号微软雅黑,正文用小四号微软雅黑。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。、
七、会议日程
x月xx日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口),步行至北语会议中心。
x月xx日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨
x月xx日,上午分组研讨,下午闭幕式
x月x—日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
x月xx日,离会
八、会议通讯地址:
北京市xx学院路xx号北京语言大学汉语学院x
九、往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
xxx
20xx年xx月xx日
最新会议的邀请函【篇5】
尊敬的`xx女士/先生:
您好!
我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会!
此刻,所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选取是我们最宝贵的财富,十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙!您的出席令我们感到万分荣幸,期盼您的光临!
xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。
时间:20xx年x月x日(星期六)早上10:00
地点:xxx。
邀请人:xxx
20xx年x月x日
最新会议的邀请函【篇6】
____有限公司____部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于____月____日到____月____日,召开________会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:________年____月____日
会期:____天
联系人:________
此致
敬礼!
_______公司呈上
________年____月____日
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